Regulamin Sympozjum dla Rodzin Biznesowych
4 GENERATIONS

Edycja 2026

I. Postanowienia Ogólne

  1. Regulamin określa zasady oraz warunki uczestnictwa w Sympozjum dla Rodzin Biznesowych 4 GENERATIONS.
  2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie użyte zostały słowa wskazane poniżej, należy nadawać im następujące znaczenie:

Sympozjum – 4 GENERATIONS – XIII Sympozjum dla Rodzin Biznesowych odbywające się w dniu 12.10.2026 r. w Warszawie

Organizator – Instytut Biznesu Rodzinnego sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Paderewskiego 8, 61-770 Poznań,

Regulamin – niniejszy regulamin z dnia 18.06.2026

RODO – Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Serwis – oficjalny serwis internetowy Sympozjum znajdujący się pod adresem www.4generations.eu,

Uczestnik – osoba fizyczna związana zawodowo z tematyką Sympozjum, przedstawiciel partnera lub sponsorów, a także przedstawiciel podmiotów gospodarczych działających w obszarze przedsiębiorstw rodzinnych.

  1. W ramach Sympozjum odbędą się wykłady zaproszonych gości, wykłady, sesje warsztatowe oraz panele dyskusyjne.
  2. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Sympozjum i obowiązują wszystkich Uczestników.
  3. Kontakt z Organizatorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: kongres@ibrpolska.pl.
  4. Umowa o udział w Sympozjum, na mocy której Uczestnik jest uprawniony do udziału w Sympozjum jest zawierana przez Instytut Biznesu Rodzinnego Sp. z o.o. z podmiotem gospodarczym wskazanym przez Uczestnika.
  5. Informacje zamieszczone w Serwisie dotyczące warunków uczestnictwa w Sympozjum nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
  6. Zasady uczestnictwa i odwołania uczestnictwa
  7. Warunkiem udziału w Sympozjum jest:
  8. zgłoszenie uczestnictwa za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeniowego zamieszczonego w Serwisie lub poprzez wysłanie zgłoszenia e-mailem (konieczne jest podanie wszystkich danych z formularza) na adres kongres@ibrpolska.pl oraz wyrażenie zgód oznaczonych w Serwisie gwiazdką
  9. nie dłużej niż 2 dni od wysłania zgłoszenia, na adres e-mail podany przez Uczestnika powinno dotrzeć potwierdzenie zgłoszenia. Brak któregoś z powyższych potwierdzeń może oznaczać, że rejestracja z powodu błędu sprzętowego, winy dostarczyciela usługi internetowej/hostingowej lub na łączach internetowych – nie została dokonana. Obowiązek weryfikacji tego faktu spoczywa na Uczestniku. Potwierdzenie zgłoszenia przez Instytut Biznesu Rodzinnego Sp. z o.o. jest równoznaczne z zawarciem umowy z podmiotem gospodarczym, na udział w Sympozjum Uczestników wskazanych w zgłoszeniu i rodzi obowiązek zapłaty po stronie podmiotu gospodarczego.
  10. opłatę za Sympozjum należy przesłać na konto Instytut Biznesu Rodzinnego Sp. z o.o. wg informacji znajdującej się w Serwisie:

– dane do przelewu wraz z numerem konta, na które należy dokonać wpłaty Uczestnik otrzymuje w wiadomości elektronicznej potwierdzającej rejestrację;

– Instytut Biznesu Rodzinnego Sp. z o.o. wystawi fakturę pro forma VAT po dokonaniu rejestracji danego Uczestnika wskazanego w zgłoszeniu.

– Koszt pobytu i przejazdu oraz ewentualny nocleg Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

  1. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc oraz chęć zapewnienia optymalnych warunków uczestnictwa i możliwości wymiany doświadczeń w jednorodnej grupie uczestników, osoby reprezentujące firmy (szeroko pojęte) doradcze, kancelarie prawne i podatkowe, banki, family office, fundusze inwestycyjne, agencje HR oraz marketingowe itd., a także instytucje sektora publicznego mogą uczestniczyć w 4 GENERATIONS wyłącznie jako Partnerzy.
  2. Instytut Biznesu Rodzinnego Sp. z o.o. ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Sympozjum w przypadku, gdy, w terminach określonych przez Instytut Biznesu Sp. z o.o. Rodzinnego (termin podany na fakturze pro forma VAT), nie została odnotowana wpłata za danego Uczestnika.
  3. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Sympozjum. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Sympozjum winna być dokonana tylko w formie pisemnej poprzez wysłanie zawiadomienia na adres korespondencyjny: ul. Paderewskiego 8, 61-770 Poznań.
  4. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Sympzojum przysługuje zwrot:
  5. gdy Instytut Biznesu Rodzinnego Sp. z o.o. otrzyma oświadczenie o rezygnacji do 60 dni przed rozpoczęciem Sympozjum – 100 % wpłaconej kwoty;
  6. gdy Instytut Biznesu Rodzinnego Sp. z o. otrzyma oświadczenie o rezygnacji do 30 dni przed rozpoczęciem Sympozjum – 90 % wpłaconej kwoty;
  7. gdy Instytut Biznesu Rodzinnego Sp. z o.o. otrzyma oświadczenie o rezygnacji pomiędzy 29 a 15 dniem przed Sympozjum – 65 % wpłaconej kwoty;
  8. W przypadku zgłoszenia rezygnacji z udziału na 14 dni przed Sympozjum lub później, a także w przypadku niestawiennictwa Uczestnika podczas Sympozjum, nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty lub opłaty, która nie została wniesiona w określonym terminie.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów z przyczyn od niego niezależnych. Podmiotom gospodarczym, które wykupiły udział Uczestników w Sympozjum ani samym Uczestnikom nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
  10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Sympozjum z przyczyn od niego niezależnych bądź zmiany sposobu uczestnictwa w Sympozjum, jedynie w sposób zdalny, z uwagi na sytuację epidemiologiczną panującą w Polsce oraz możliwe restrykcje administracyjne wprowadzane przez władze. W przypadku zmiany terminu Sympozjum z przyczyn wskazanych powyżej Klient ma prawo złożyć oświadczenie co najmniej w formie dokumentowej, o wypowiedzeniu Umowy o dostarczenie treści cyfrowych bądź Umowy o udział w Sympozjum. Powyższe spowoduje zwrot całej wpłaconej kwoty na rachunek bankowy Klienta, z którego dokonał pierwotnej wpłaty. W przypadku organizacji Sympozjum jedynie w formie zdalnej (online), Klienci, którzy zawarli Umowę o udział w Sympozjum, są uprawnieni do zdalnego uczestnictwa w Sympozjum na takich samych zasadach jak Klienci, którzy zawarli Umowę o dostarczenie treści cyfrowych. Usługodawca tworzy wówczas dla tych Klientów Panel Klienta oraz wysyła na podany przez Klienta adres poczty elektronicznej stosowną informację. Klient, który nie jest zainteresowany zdalnym udziałem w Sympozjum, może wówczas złożyć na rzecz Usługodawcy wypowiedzenie i otrzymać zwrot całej wpłaconej kwoty, o ile ją uiścił. Wypowiedzenie, o którym mowa w zdaniu uprzednim Klient może złożyć nie później niż na 15 dni przed datą rozpoczęcia Sympozjum.
  11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Sympozjum z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Sympozjum powoduje zwrot całej wpłaconej kwoty. Jednocześnie Organizator nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestnika w związku z Sympozjum.
  12. Informacje o wystawcach/partnerach podczas Sympozjum
  13. Partnerzy Sympozjum są poinformowani przez Organizatora, iż nie mogą prowadzić działań marketingowych wobec Uczestników Sympozjum, które są nieetyczne lub naruszają normy prawne i obyczajowe.
  14. Przebywanie Uczestników w miejscu przeznaczonym pod powierzchnie wystawiennicze jest dobrowolne.
  15. Organizator Sympozjum nie ponosi odpowiedzialności za formę i instrumenty przekazu marketingowego, który kieruje partner do osób przebywających w pomieszczeniach przeznaczonych pod powierzchnie wystawiennicze.
  16. Ceny i warunki płatności
  17. Ceny oraz warunki płatności za uczestnictwo w Sympozjum zamieszczone są w Serwisie.
  18. Reklamacje

Procedura reklamacji opisana została w Regulaminie Serwisu www, który został udostępniony w Serwisie.

  1. Dane osobowe

Sposób administrowania danymi osobowym określa Polityka Prywatności IBR, która została udostępniona w Serwisie.

  1. Postanowienia końcowe
  2. W przypadku, gdy Sympozjum nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Organizatora, Instytut Biznesu Rodzinnego Sp. z o.o. niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez podmioty gospodarcze na wskazane przez nich konta bankowe.
  3. W przypadku, gdy Sympozjum nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, podmiotom gospodarczym ani samym Uczestnikom nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z udziałem Uczestników w Sympozjum, jak i kosztów usług dodatkowych zleconych Instytut Biznesu Rodzinnego Sp. z o.o.
  4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Sympozjum będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatorów.
  5. Wysłanie formularza zgłoszeniowego Sympozjum, oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
  6. Uczestnik biorący udział w Sympozjum zobowiązuje się przestrzegać przepisów obowiązujących w miejscu odbywania się Sympozjum oraz zasad współżycia społecznego oraz norm obyczajowych.
  7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Sympozjum.
  9. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Symmpozjum, jak również w miejscach zakwaterowania.
  10. W czasie Sympozjum obowiązuje zakaz nagrywania wystąpień prelegentów, warsztatów oraz innych aktywności. Dopuszczalne jest robienie zdjęć na własny użytek osobisty.
  11. Organizator zastrzega sobie prawo do odbioru Uczestnikowi prawa udziału w Sympozjum w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu.
  12. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu.
Zarejestruj się